El cumplimiento normativo audiovisual necesita que las grabaciones puedan localizarse y revisarse con su contexto. ViTAG permite organizar reuniones, inspecciones y procesos internos para preparar el trabajo del responsable de cumplimiento, sus asesores o una auditoría.
Clasifica el archivo de cumplimiento normativo audiovisual
Identifica cada grabación por fecha, asunto y tipo de actividad. A continuación, añade etiquetas para recuperar una decisión, una comunicación de riesgos o una intervención que deba revisarse.
- Reuniones de dirección y comités.
- Entrevistas internas autorizadas.
- Inspecciones y procedimientos documentados.
- Selecciones preparadas para revisión con asesores.
Una etiqueta debe describir el contenido o el motivo de la revisión. La valoración sobre si existe un incumplimiento corresponde al análisis del responsable.
Utiliza transcripciones y resúmenes como apoyo
Las funciones de IA permiten preparar transcripciones y resúmenes que ayuden a localizar pasajes de interés. Por ejemplo, el equipo puede encontrar una conversación sobre una obligación o una comunicación que necesite comprobar.
Contrasta cada resultado con la grabación completa. La IA apoya la búsqueda, pero no convierte una observación en una conclusión jurídica.
Prepara una auditoría o una revisión contractual
Filtra el material por evento, fecha o tema. Después, reúne las escenas que responden a la pregunta de la revisión y añade su referencia de origen.
- Delimita el asunto que debe examinarse.
- Identifica las grabaciones relacionadas.
- Selecciona las intervenciones y conserva su contexto.
- Comparte el material con los profesionales autorizados.
Gestiona usuarios y trazabilidad
ViTAG incorpora configuración de permisos, registro de accesos y marcas de agua para apoyar la gestión del contenido. Define qué personas necesitan consultar cada colección y qué material puede distribuirse.
Estas funciones ayudan a documentar el trabajo realizado. La integridad y el uso probatorio del material deben revisarse dentro de los procedimientos de la organización y del asunto correspondiente.
Adapta el archivo a tu empresa
Consulta ViTAG PRO para valorar una gestión compartida o empieza con la opción gratuita de ViTAG. La guía sobre evidencia audiovisual amplía la preparación de una selección para revisión.
Autoría de la publicación original: Info.